SimplyTerms：「ワードカウント」機能

前回はSimplyTerms（ST）の「整形・編集」機能について取り上げましたが、今回は「ワードカウント」機能について取り上げます。

Wordには文字カウント機能があるので簡単に文字数や単語数を調べることができますが、ExcelやPowerPointにはそのような機能はありません。しかし、原文をExcelやPowerPointで渡されて、どの程度の量なのか把握しなければならないことがあると思います。STでは、Wordはもちろんのこと、ExcelやPowerPointでも文字（単語）数をカウントすることができます。
※ただし、画像で埋め込まれた文字はカウントできません。

「ワードカウント」機能を初めて使う前に、設定を確認しておきます。
STを起動し、[ツール]→[オプション...]を開き、[ワードカウント]タブをクリックします。

チェック項目は、初期設定の「すべてチェックなし」でWordの文字カウント結果とほぼ一致しますので、普段Wordの文字カウントで見積もり等をされている方は、そのままでいいと思います。

また、

200ワード／ページ
400文字／ページ

という部分は、自分が普段何ワード（何文字）あたり1ページと数えているかを入力してください。


では、実際に「ワードカウント」機能を使ってみましょう。
STを起動し、[その他]タブをクリックします。

[処理内容]の[ワードカウント(一覧)]または[ワードカウント(詳細)]を選択します。（[ファイルリスト]と[ファイルマージ]は別の機能なので、今回は取り上げません。）

カウントしたいファイルを右下の[処理対象ファイル（txt, doc, xls, ppt）]にドラッグします。カウントできるファイルはテキストファイルとWordファイル（docとdocx）、Excelファイル（xlsとxlsx）、PowerPointファイル（pptとpptx）です。
ファイルは一つでも複数でも構いませんし、ファイル形式が混ざっていても構いません。

※Excel 2010では、現在のところ、テキストボックスの中身が抽出されない不具合がありますが、カウントもされないようですので、Excelファイルでテキストボックスがある場合は注意してください。

[実行]をクリックすると、カウント結果が別ウィンドウで表示されます。このカウント結果はテキストファイルとして保存できます。


では実際に、ある3つの英文ファイルをカウントした結果を見てみましょう。

[ワードカウント(詳細)]では、下のように、それぞれのファイルについて詳しく数字が示されます。（1行目はファイルパスとファイル名です。）

D:\翻訳\ブログ\1,2-Dichloroethane.docx
文字数(含むスペース)　　　　：1359
半角英語の単語数　　　　　　：204
全角文字＋半角カナ　　　　　：0
トータル文字数(Word互換)　　：204
トータル文字数(単純文字数)　：1359
トータル文字数(半角2→全角1)：679
トータル文字数(半2→全1、改行タブ含む)：683


D:\翻訳\ブログ\Dichloromethane.docx
文字数(含むスペース)　　　　：996
半角英語の単語数　　　　　　：152
全角文字＋半角カナ　　　　　：5
トータル文字数(Word互換)　　：157
トータル文字数(単純文字数)　：996
トータル文字数(半角2→全角1)：500
トータル文字数(半2→全1、改行タブ含む)：511


D:\翻訳\ブログ\Toluene.docx
文字数(含むスペース)　　　　：2010
半角英語の単語数　　　　　　：315
全角文字＋半角カナ　　　　　：0
トータル文字数(Word互換)　　：315
トータル文字数(単純文字数)　：2010
トータル文字数(半角2→全角1)：1005
トータル文字数(半2→全1、改行タブ含む)：1022

「トータル文字数(Word互換)」という行の数字が、Wordの文字カウントで示される値とほぼ一致するものです。

これを[ワードカウント(一覧)]でカウントすると、下のように表示されます。

ワードカウント一覧
  各ファイルを英語のファイルとしてカウントした結果
------------------------------------------------------------
1,2-Dichloroethane.docx         204 ワード        1.02 ページ
Dichloromethane.docx         152 ワード        0.76 ページ
Toluene.docx         315 ワード        1.58 ページ
全ファイルの合計：         671 ワード        3.36 ページ




文字数カウント一覧
  各ファイルを日本語のファイルとしてカウントした結果
------------------------------------------------------------
1,2-Dichloroethane.docx         204 文字        0.51 ページ
Dichloromethane.docx         157 文字        0.39 ページ
Toluene.docx         315 文字        0.79 ページ
全ファイルの合計：         676 文字        1.69 ページ

[ワードカウント(一覧)]の場合、そのファイルが英語なのか日本語なのかはSTには判別できないので、

「各ファイルを英語のファイルとしてカウントした結果」は「半角英語の単語数」を、
「各ファイルを日本語のファイルとしてカウントした結果」は「トータル文字数(Word互換)」（＝「半角英語の単語数」＋「半角英語の単語数」）

の数字を機械的に表示し、それを元にページ数を計算しています。実際に自分がドラッグしたファイルの中身が英語なのか日本語なのかはわかっていると思うので、該当する方を見てください（この例の場合、3つとも英文なので、上の「各ファイルを英語のファイルとしてカウントした結果」を見ます）。
また、ここの「ページ数」の計算に、[オプション...]で設定した1ページあたりのワード（文字）数が使われています。

エージェントやクライアントから原文のファイルが10個も20個も送られてきた場合、一つ一つ開いて文字をカウントするのは大変ですが、STのワードカウント機能を使えば、まとめてあっという間にカウントすることができます。