SimplyTermsを使った翻訳（その１：ファイルの準備）

では、SimplyTerms（以下、ST）を使った翻訳作業を、順を追って説明していきます。

例として、下のような文章の書かれたWordファイルに上書きで翻訳（英→日）する場合を見てみましょう。（ちなみに、この文章はWikipedia（英語版）の1,2-Dichloroethaneの一部です　http://en.wikipedia.org/wiki/1,2-Dichloroethane）。

ファイル名「1,2-Dichloroethane.docx」
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1,2-Dichloroethane
The chemical compound 1,2-dichloroethane (or DCA) commonly known by its old name of ethylene dichloride (EDC), is a chlorinated hydrocarbon, mainly used to produce vinyl chloride monomer (VCM, chloroethene), the major precursor for PVC production. It is a colourless liquid with a chloroform-like odour. 1,2-Dichloroethane is also used generally as an intermediate for other organic chemical compounds and as a solvent. It forms azeotropes with many other solvents, including water (b.p. 70.5 C) and other chlorocarbons.[1]

Safety
1,2-Dichloroethane is toxic (especially by inhalation due to its high vapour pressure), highly flammable,[4] and carcinogenic. Its high solubility and 50-year half-life in anoxic aquifers make it a perennial pollutant and health risk that is very expensive to treat conventionally, requiring a method of bioremediation.[5] While the chemical is banned from use by U.S. manufacturers,[6] a case was reported in 2009 of molded plastic consumer products (toys and holiday decorations) from China that released 1,2-dichloroethane into homes at levels high enough to produce cancer risk.[7] Substitutes are recommended and will vary according to application. Dioxolane and toluene are possible substitutes as solvents. Dichloroethane is unstable in the presence of aluminium metal and, when moist, with zinc and iron.
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使い方を理解するためには、STを実際に使ってみるのが一番なので、同じように操作してみましょう。

まず、どこか適当にフォルダ（例えば「STテスト」）を作ります。
上の点線と点線の間の文章を自分でWordファイルに貼り付けて、「1,2-Dichloroethane.docx」（※）というファイル名で「STテスト」フォルダに保存します。

この時点では、「STテスト」フォルダの中に「1,2-Dichloroethane.docx」が一つだけある状態です。

これで、翻訳会社から原稿（のみ）をもらった状態ができました。
次回は、STを使ってこのファイルからテキストを抽出します。

※STで扱えるOfficeのファイル形式（拡張子）は、Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、PowerPoint（.ppt、.pptx）です。今回例で扱うのは「.docx」としましたが、「.doc」でもSTの操作は全く同じです。